Datenschutz

Die Kantonale Dienststelle für Informatik im Wallis (KDI) ist als Betreiberin des Portals online.vs.ch und des Systems zur Verwaltung der digitalen Identität für die Bearbeitung Ihrer Personendaten verantwortlich. Kontaktiert werden kann die KDI unter folgender Adresse :

• Kantonale Dienststelle für Informatik
• Rue des Creusets 5
• 1950 Sion
• Telefon: 027/606.22.00

Die Behörden sind dafür verantwortlich, Personendaten im Rahmen der von ihnen auf dem Portal angebotenen Leistungen zu bearbeiten. Ihre Kontaktdaten und die Angaben über ihre spezifische Bearbeitung sind verfügbar, wenn Sie auf eine Leistung des Portals online.vs.ch zugreifen.

Wenn Sie einen digitalen Dienst des Portals online.vs.ch nutzen, werden Ihre Personen- und Inhaltsdaten von der KDI ans System der zuständigen Behörde übermittelt, wo sie bearbeitet und eingetragen werden. Zugriff auf Ihre Personendaten haben nur jene Mitarbeitenden der KDI, die die Daten zur Erfüllung ihrer gesetzlichen Aufgaben benötigen.

Darüber hinaus geben wir Ihre Personendaten an einige unserer Dienstleister weiter (u. a. Unternehmen, die in den Bereichen Digitalisierung, Logistik, Druckdienstleistungen und Telekommunikation tätig sind). Diese Weitergabe erfolgt unter unserer Kontrolle und nur zu den strikten Zwecken ihrer Aufgaben.

Ihre Personendaten können schliesslich in konkreten Fällen an Behörden auf deren Ersuchen hin weitergegeben werden, wenn die Weitergabe gesetzlich zulässig ist oder die angeforderten Angaben für die Erfüllung ihrer gesetzlichen Aufgaben erforderlich sind. Das Personal innerhalb dieser Behörden unterliegt dem Amtsgeheimnis.

Ihre Personendaten werden verwendet, um Ihnen die Authentifizierung für das Portal zu ermöglichen, die Funktionalität und Sicherheit des Portals zu gewährleisten und Ihnen ggf. Unterstützung zu bieten. Einige der von uns verwendeten Daten stammen aus Referenzdatenbanken, d. h. sie sind aus Verwaltungsregistern abgeleitet.

Das Gesetz über die Information der Öffentlichkeit, den Datenschutz und die Archivierung (GIDA), das Gesetz über die digitalen Dienste der Behörden (GDDB), das Gesetz über die Referenzdatenbanken und die Harmonisierung des Personenregisters, des Betriebs- und Unternehmensregisters sowie des Gebäude- und Wohnungsregisters (GRDB), ihre Verordnungen und Durchführungsbestimmungen bilden die Rechtsgrundlage, die uns diese Nutzung ermöglicht.

Die Behörde ihrerseits bearbeitet die Personendaten, um die von Ihnen gewählte Leistung zu erbringen. Die entsprechende Grundlage für die Erbringung der Leistung findet sich im spezifischen Gesetz, welches die öffentliche Aufgabe regelt. Welches Gesetz dies ist, wird beim Zugriff auf die Leistung des Portals online.vs.ch angegeben.

Ihre Personendaten werden unter keinen Umständen für andere als die oben genannten Zwecke bearbeitet.

Die Kategorien von Daten, die von der KDI bearbeitet werden, sind die folgenden:

• Daten zur Identifizierung und zum persönlichen Konto fürs Portal online.vs.ch;
• Daten über die Navigation auf den Websites (Zeitstempel, IP-Adressen der Nutzer usw.);
• Daten, die für die Erfüllung einer Verwaltungsformalität im Auftrag der Behörde erforderlich sind.

Ihre Daten werden nur so lange aufbewahrt, wie es für die Zwecke, für die sie bearbeitet werden, erforderlich ist.

• Daten, die für die Einrichtung und Verwaltung eines Kontos erforderlich sind, werden so lange aufbewahrt, wie das Konto aktiv ist.
• Ihr Konto wird 18 Monate nach Ihrer letzten Anmeldung gelöscht. Nach der Löschung eines Kontos werden die auf dem Konto befindlichen Daten noch für weitere drei Monate aufbewahrt.
• Daten, die es Ihnen ermöglichen, einen Verwaltungsvorgang zu erledigen, werden grundsätzlich 18 Monate lang auf dem Portal gespeichert. Es obliegt Ihnen, diese Daten auf einem privaten Gerät oder einem privaten Speicherplatz zu sichern, wenn Sie sie länger aufbewahren möchten. Wenn es während der Aufbewahrungsfrist zu einem Rechtsstreit kommt, wird diese Frist für die Dauer der Beilegung des Rechtsstreits verlängert.
• Protokolldaten (Logs) werden ein Jahr lang aufbewahrt.

Für die Anmeldung auf dem Portal online.vs.ch wird ein elektronischer Identifikationsnachweis (e-ID) benötigt. Wir verweisen Sie auf die Datenschutzinformationen dieser Identitätsanbieter AGOV und SwissID, die keine Einsicht in die von Ihnen auf online.vs.ch genutzten Dienste und die von Ihnen eingegebenen Inhaltsdaten haben.

Sie haben das Recht, auf die Sie betreffenden Personendaten zuzugreifen, die von der KDI bearbeitet werden. Unter bestimmten Umständen haben Sie ausserdem das Recht, zu verlangen, dass Ihre Personendaten berichtigt, gesperrt oder gelöscht werden respektive die Bearbeitung unterlassen oder eingeschränkt wird.

Um Ihre Zugangsberechtigung und ggf. weitere Rechte im Zusammenhang mit online.vs.ch geltend zu machen, wenden Sie sich bitte an unseren Support.

Wenn Sie mit der Antwort auf Ihre Anfrage nicht einverstanden sind, können Sie sich an den kantonalen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten wenden und ihn um Vermittlung bitten.

• Kantonaler Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragter
• Avenue de l’Industrie 8
• 1870 Monthey
• Telefon: 027 607 18 70
• E-Mail: prepose@admin.vs.ch

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen, um Ihre Daten vor Verlust, Missbrauch, unberechtigtem Zugriff oder Veränderung zu schützen. Dazu gehören insbesondere der Erlass von Richtlinien, die Durchführung von Schulungen und Kontrollen, die Verschlüsselung von Datenträgern und Übertragungen, IT- und Netzwerksicherheitslösungen, Zugangskontrollen und -beschränkungen oder die periodische Datensicherung.

Mit unseren externen Dienstleistern schliessen wir eine Vereinbarung über die Datenbearbeitung ab. Sie werden darin insbesondere vertraglich verpflichtet, die geltenden Datenschutzbestimmungen einzuhalten, die Vertraulichkeit zu wahren und ausreichende technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen zu treffen. Ausserdem müssen sie uns unverzüglich informieren, wenn sie von einer Verletzung der Datensicherheit Kenntnis erlangen.

Ihre Personendaten sind notwendig, um die Dienste des Portals online.vs.ch nutzen zu können. Ohne diese Daten sind wir nicht in der Lage, Ihnen die gewünschte Leistung zu erbringen. Sie haben jedoch die Möglichkeit, die Leistung auf einem anderen Weg direkt von der Behörde zu erhalten.